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写作技巧之如何写好日报、周报、月报
在上一篇文章写作技巧之如何写好日报、周报、月报(一)种和大家分享了写日报、周报和月报的内容组织部分和结构组织部分,这一篇会重点和大家分享一下日报、周报和月报语言部分的思考,聊一聊写日报、周报和月报的用词用语。
之一,标题具有吸引力
虽说我们写日报、周报和月报是工作性质的内容,非文学或 *** 文章,但是,我们需要注意的是,人性就是这样的,喜欢有吸引力的东西,如果你的汇报中标题是干巴巴的XX月XX日工作日报,或者XX月XX周工作周报,任谁看到都觉得如一滩死水。
需要注意的是,有吸引力的标题指的是能够引起对方重视,而非单纯的夺人眼球,夸张、爆炸性的标题,如果这样那就是自找无趣了。因此,我们起标题的时候,标题内容要和所述内容相符,同一级别的标题尽可能用同一种类型的句子来拟定,保持结构的统一性,既简单精炼,有简洁美观。
第二,语言简洁有力
在写日报、周报和月报这种汇报的时候,语言应该遵循从主题到对象的顺序,用简洁有力的语句来表达自己的工作过程和结果,汇报结论提出建议,这会让你的思考在文中更清晰的呈现,也让你的内容更具自信力、说服力。
第三,明确目的实事求是
在工作中,客观公正实事求是,是基本的工作素养,你可能会有很多的意见建议,但是这些意见建议务必具有事实依据,不能凭自己的感觉,要提出问题,也要给出解决方案,要给领导选择题,而非只提问题。
在陈述意见建议的时候,要用事实、数据和清晰的逻辑来说服领导,而不是情绪的发泄和情感的诉说,在职场上,尽量避免使用褒义词和贬义词,关注事实才是一个成熟职业人应该关注的重点。
第四,多用动词,并给出依据
写的内容要想具有感召力,能够促使人有进一步的阅读动作,就需要尽量多使用动词。
比如在写日报、周报和月报的时候,需要表达项目的进展顺利,下一周期内的工作结果会有较大幅度的提升,那么你会怎么写?
有的人可能会这样写:我推断7月、8月会有较大幅度的增幅。
请注意,这里用的是推断,如果你是领导,读到这里的时候,可能会提一个问题,为什么接下来的7月和8月会有所提升呢?
所以,这时候我们更好将这一点展开来说一下,比如根据往年数据,每到7月和8月,行业都会有几场比较大的展会,可以带来较大量的采购,以及为此所需要做哪些准备工作。
这样写,不仅说明了业绩提升的原因,而且提醒了领导,要统筹和安排次月参加展会的准备工作。
第五,人在前事在后
在说明事情的时候,人物在前,描述事情在后。因为按照一个读者的阅读习惯,什么人干了什么事情是比较容易理解的,而是么事情被什么人做了,会让读的人容易忽略做这一动作的人,产生理解上的偏差。
其实,这也就是工作和艺术的区别之处,写日报、周报和月报这样的工作汇报不需要制造悬念,不需要神转折,尽可能的让对方阅读通畅,便于理解,不要将对方大量的时间占用在理解你所写内容的这一件事情上。
第六,尽可能数据化表述
按照人的理解效率来划分的话,人们普遍对图表的理解效率比纯文字的理解效率要高,特别是你所要表述的信息比较复杂比较多的时候,更加需要提炼和抽象出来,所以图表就会是比较不错的表达方式。
第七,避免术语和流行词汇、 *** 词汇
你可能受过专业训练,你也可能受到 *** 词汇的影响,习惯了在生活和工作中使用这些词汇,但是,你的领导可能并不是专业出生,他所接触的 *** 环境和你的不同,你在工作汇报中使用这些词汇会让他人理解困难。
请注意,在写日报、周报和月报的时候,请考虑一下他们的年长,你过渡使用这些词汇,会让他们觉得你很懒,不愿意具体说明,也有可能会让他们觉得你不务实,写的不知道是什么意思,反而给领导留下你不靠谱的印象。
所以,在写完日报、周报或月报之后,自己更好检查一遍,对于艰涩难懂的词汇,直接替换一遍,对于复杂的专业词汇更好有个解释说明,通俗易懂便是工作汇报用词的基本要求。
第八,检查检查再检查
很多时候,我们以为写完了就万事大吉了,我们经常会有发送给来到之后立马发现了一个错误,赶快修改之后再发送一版,如果你换为思考一下的话,你的下属经常性的说对不起我错了,不好意思是我粗心了,发送的文件反复需要更新迭代,你会对其有何看法?
所以,我们不如一次性把事情做对了,写完汇报之后先检查检查再检查,起码没有错别字了,没有语法错误了,在文中尽可能的避免出现错别字。检查错误更好的 *** 便是自己出声读一遍,对检查错别字和检查语句通畅性更好了。
最后的话
其实,说白了工作汇报已经是一定周期内工作完成后的最后一步了,不要前面千辛万苦,工作汇报一塌糊涂,那么别人看不到你的工作结果,你自己觉得亏不亏?
好了,关于日报、周报和月报这类工作汇报的分享就到这里,希望对你有所帮助,起到收到你的反馈和留言,更期待你的进步!
思路:
1、确定题材来源
如果是企业的工作亮点的话,可以从企业的周报、月报之间找到材料来撰写。毕竟,过去一年中发生的事件、所落实的工作太多了,需要有周报或者月报之类的材料才给我们梳理自己的思路。
2、提取亮点
有了题材来源,才能够从中提取到亮点。对比了今年的工作和去年的工作,才能知道今年哪些工作做得比较突出,更有成就。或者哪些工作是属于创新性举动,这就是所要写的亮点。
3、拟定标题
每一个亮点,都应该自成一个小标题,这样阐述下来才显得层次分明哟。亮点和亮点之间更好能有一定的逻辑关系,这样行文才能够如鱼得水般的流畅。
4、分清轻重
工作虽然亮点有很多,不过一定要分清轻重,重大的亮点更好能够放在前面来撰写,次要一些的再放在后面来陈述。
本月工作总结
本月工作处于混乱和复杂的状态之中,在工作和学习中很难找到一条切实可行、思路清晰的有效的管理办法,特别是在稳定员工的心态方面。绩效管理的实施还存在很大改进和试行难题。员工的理解和支持是关键。
工作分工和职权的下放对于公司的管理都是一种模糊的概念。作为管理者,我没有思考如何提高车间管理水平的时间,整天为了发货而不停的协调和处理车间各种突发事件和技术问题。
定单的不定性和随机性的下单方式,为了满市场的交货期,必须随时的了截生产进度和协调生产,致使电器的生产变动性非常大,管理的强度和工作压力也随之加大。
月报书写主要分为三部分:本月主要工作开展情况 ;经营状况或存在问题; 下月主要工作计划。关于月报书写内容我们将在文章中给大家进行详细解读。
本月主要工作开展情况:分业务板块总结提炼本月以来的主要工作开展情况及取得的成绩;
我见过有些单位总结部分是把当月的一些重点工作进行一个简单的罗列。但这不是月度总结的很好的写法。一般比较好的写法就是,把属于同一类型的业务工作汇总到一起,比如从严从实抓好安全工作,把本月所有的安全相关工作汇报提炼。
经营状况或存在问题
一种是有些单位会放本月的生产经营数据,另一种是有些单位会写本月存在的问题和工作中的困难,这个具体结合单位要求。
下月主要工作计划
这部分也是分业务板块,把各业务板块下月要做的工作作一计划。
新手写的建议有三条
去看单位或者部门的周例会上有没有说到下月需重点推进的工作。
去看单位领导/部门领导的讲话中有没有下月重点。
去看单位全年的重点工作行动计划中,有哪些需要推进的工作。
一份期货月报从哪些方面写的介绍就聊到这里吧,感谢你花时间阅读本站内容,更多关于期货报告怎么写、一份期货月报从哪些方面写的信息别忘了在本站进行查找喔。
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