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您好,其实企业内刊的内容和板块的组织方式有多种,对于刚做内刊的企业和朋友来说,不求奢望一步到位,在不断摸索中不断优化,通过1-2年将内刊版面基本固化。
我从事企业文化工作近10年,先后在2家企业担任内刊主编,简单的谈谈自己的经验,抛砖引玉。
1、前提:对企业的现状、企业文化、员工、老板的喜好等状况要有较全面的了解,建议进行一些切实的调研,只有在准备工作充分的情况下,才能胸有成竹;
2、调性:既然是企业内部刊物,就要兼顾企业特色和刊物特色两大特点。不要单纯的办成企业的传话筒和文件传播工具,当然更不能做成综合媒体类甚至八卦类的刊物。根据我的经验,内刊主要迎合企业的需要,体现企业的精神和文化,但是也要给予员工充分的展现空间,这样才能既获得老板的支持和认可,也能赢得广大员工的心声,生命力才能经久不衰;
3、分块:先不急着定具体的栏目,可以先根据内刊的目的和宗旨把内刊的版面分为几大板块,板块之下再分栏目。分版块要大气,可用中国传统文化两字、三字、四字的习惯称法,如“看天下”,“经纬”等;
4、分栏目:根据板块的定义,具体划分栏目,如“看天下”板块主要定义为企业内外部新闻、信息、时事报道,那么栏目就可以分为“行业动态”、“掠影XX”、“焦点记忆”等;
5、内容:正如之前所说,企业内刊的核心必须以企业为主,紧密围绕着企业内外部的要点进行内容的组织,可以是报道、人物、访谈,也可以是经营管理的讨论、企业主要项目的介绍、技能的讲解培训,还包括专题形式的组稿,员工的心得、员工才华的展示、连载、轻松活泼的散文、诗歌等,摄影图片等;当然,如果想办的更具有专业刊物的特性,还可以根据企业特点加入内部 *** 、合理化建议、员工邮箱的回复等等。
希望这些微不足道的经验能给您一些启发,只要热爱企业文化工作,发动员工,群策群力,我相信您的内刊一定能办的很成功。(我的MSN:andru8023@hotmail.com,欢迎讨论)
内刊就是一公司出给自己员工看的杂志类型的书吧
至于起什么作用
企业内刊是什么?
企业内刊是企业思想的意识流,知识和理想的汇聚在这里激荡心河的奔腾。
企业内刊是企业交流的信息墙,它山之石的叩击在这里引发高见的争鸣。
企业内刊是企业发展的作战图,首长与百姓的视线在这里检阅骁勇的三军。
企业内刊是企业生活的多棱镜,跌宕曲折的五彩在这里拨动蓝领白领的才情。
企业内刊是企业形象的了望孔,秀外慧中的表里在这里展露开放坦诚。
企业内刊是企业人才的流行榜,千里良骏的驰骋在这里交遇伯乐寻觅的目光。
企业内刊是企业营销的能量场,品牌和信用的实力在这里造就沟通顾客的桥梁。
企业内刊是企业文化的演艺台,干部员工的心智在这里奏鸣集体生命的交响。
企业内刊是企业教育的讲武堂,自省与警示的化合在这里修炼团队的智商与情商。
企业内刊是企业精神的全息像,理念和追求的交迭在这里衍射使命的高尚。
[img]大致的说明几个大的步骤:首先要明确目标:为什么要做内刊?如传递企业战略近期动态,宣扬企业文化,促进员工互动沟通,提升员工活力和凌聚力等。第二:明确目的后就需要组织一个内刊的团队来操作,通常是企业员工抽调一部人出来“ *** ”,比如主编、编辑、设计等。也可同外面的专业设计内刊的公司结合来做,因为很多企业没有设计人员及后期印刷人员的。第三:确定好团队后就开始由主编主导内刊的编辑方针和办刊原则。确定栏目内容、内容的分工、出刊日期等等。第四:有了内容后就进入设计排版阶段了,由设计按适合企业的风格排版设计,设计完成交决策层审核。第五:审核通过后进入印刷。最后阶段:印刷完成后发行给内部各部门和企业客户作宣传。三同传播提供整套内刊出版服务,有需要也可找我们。
企业内刊是企业文化承载的载体,是企业文化的外化表现形式,也是企业信息上通下达的沟通渠道和舆论宣传阵地。
企业内刊,顾名思义,就是一个企业的内部刊物,不具有正式刊号的内部交流刊物,或为报纸,或为杂志,或为周报,或为月刊、半月刊、双月刊等等不一而足。有的企业内刊重于对外宣传,有的则重于对内教化,但始终一点是明确的,那就是为企业文化服务。 企业内刊的建设和发展在每个不同时期具有不同的功能和表现,企业文化是长期提炼的结果,这个结果的形成也是企业内刊长期有计划、有阶段、有层次长期服务的结果。在企业文化形成阶段,企业内刊就要用正确的思想去引导,去武装、去强化,去训导教育,让企业的每一个员工大脑中建立这个概念、这个意识。在企业文化发展阶段,企业内刊就要利用企业内刊去贯彻、去落实,去巩固,让企业文化不断完善和持续改进。企业内刊在企业文化战略的不同发展阶段的任务和工作重点都是不一样的。
所以,企业内刊的工作人员不仅应该明白,做这个活动,策划这一期选题究竟对企业文化建设有没有作用,有多大作用,而且更要明白,你所做的工作是否和企业文化战略相协调相适应,要努力把握一个度,做到不要超前也不要拖后。
企业内刊具有记录功能,因此一些企业内刊人“有闻必录”,热衷于报道企业中发生的新闻和活动,单纯的把企业内刊当成一个留声机,传声筒,把企业内刊看成死的东西,忽视发挥企业内刊的主观能动性。
如今在企业中,甚至在社会上,都有唯文化论泛滥的倾向,很多企业文化工作者把企业文化的内涵予以压缩,然后把外延无限放大,大到可以容纳一切, 万事万物皆文化的地步,
由此导致企业文化建设泛文化论的产生,风牛马不相及的也要生搬硬套到企业文化上,牵强附会,以致企业内刊建设轻重不分,中心不明,盲打误撞,偏离了企业内刊的正常轨道。 企业内刊是企业自己所掌握的媒介资源,用以传播自己的意志和决心,从这一点上来说,它缺少监督和有效控制,只能凭借单位内部内刊人做好这方面的把握。
如何有效发挥企业内刊在企业文化建设中的作用,正确的企业文化建设战略是基础,是前提,一个企业的企业文化如果是杂乱无序的,那么企业内刊必然也是如此。如果企业的企业文化有一个正确的发展脉络和具体的发展战略、方案,那么企业内刊建设也就有纲可依,有据可循。除此之外,企业内刊工作者还需要始终保持清醒的头脑,时刻站在企业文化战略发展的高度上,深刻理解企业内刊的定位和功能,只有这样,企业内刊才能永葆“青春活力”,企业文化建设才会如虎添翼,经久不衰。
企业内刊已经出现了内刊外包的趋势。定众传播成为冲击传统内刊的重要方式。定众传播,或者叫定众出版,其刊物不仅覆盖原来内刊的内容。更针对自己的客户。在中国,定众出版已经逐渐火爆起来。
关键词解读
内刊外包
从人力资源服务、会计税务服务到IT,越来越多的企业把非核心业务外包,从而腾出宝贵的人力物力发展核心业务。随着企业内刊业务的快速发展,各单位主管也在外包还是自己做的选择中挠头。
回到我们的主题,企业内刊是自己做还是外包给专业公司做?主张自己做的人,认为内刊是企业舆论阵地,外包公司怎么能像我们自己一样了解自己的企业?主张外包的人则认为,正因为企业内刊如此重要,才更需要借用外力让企业文化得到更好的提升和专业传播,而不受制于“不识庐山真面目,只缘身在此山中”。清华大学90周年校庆时做了一部电视专题片,从撰稿到 *** 都是外包给非清华“血统”的专业人士。记得他们当时开玩笑,“清华人,谁敢写清华啊!”这部外包方完成的专题片在多个电视台播放,每年清华新生入学教育必看,受到广泛好评。
当然,要不要外包内刊采编和 *** 业务,有方方面面需要考虑的事项,总结起来无非如下:
节省费用——特别是所在行业整体薪酬较高的企业,例如金融类、资源类、高端服务类企业等,把业务外包给专业公司,有利于降低管理成本。
提升品质——把内刊业务外包给专业公司将大大提升内刊品质。通过外包,甲方公司可以选择全国最专业的内刊采编 *** 团队。如果服务不满意,可以及时更换承包商,而不必担心提升品质可能带来的员工管理等内部问题。
风险管理——对于某些行业,出版物的风险管理由第三者出面处理,会减缓对企业的直接压力。
伸缩性——内刊业务外包会更具灵活性,可以根据合同灵活增减页码或改变出版频次,甚至终止出版,而不必担心由此带来的管理上的麻烦。
专业服务——外包方带来的专业服务水准是很难通过内部员工培训达到的,即便能达到同样的水准,公司花掉的时间和承担的员工管理成本也不得不考虑。
如果给内刊的采编 *** 外包做一个定义,大概可以这样写:“从战略的高度考虑使用专业采编、设计、 *** 外部资源来替代本公司员工承担的工作,从而减少非核心业务对公司资源的占用,优化资源管理。”
内刊代培师
近几年来,随着企业文化的进步,企业内刊的创办和发展日益受到企业的重视,据不完全统计,目前国内共有企业自己创办的非赢利性“企业内刊”12000多种,总印刷量达1000万份左右。由于企业缺乏专业的内刊创办人员,部分企业还不打算将内刊外包,于是一些区别于内刊讲师的内刊代培师应运而生,代培师一般具有深厚的媒体经验和品牌传播经验,他们会深入企业带领内刊部门运营1-3月。据内刊代培师铁木介绍,代培师相比一些讲座,更加直观和有效,代培师可以手把手地教,直到内刊或会刊出版水平达到一定水准位置,比起请几个媒体专家讲几堂课要收获的多,此外代培师一般会有品牌传播实战经验,这对于企业来说,内刊的发展必须要内外兼备,自吹自擂的时代已经过去。
据了解,聘请内刊代培师的一般为大型国企和行业协会,因为国企和协会更注重代培师的媒体从业经验,这些企业 和协会的内刊阅读群体广泛,不乏主管领导和主管单位,在选题策划、报道角度方面要求要更专业,更稳妥。
首先:刊首语应该是领导致辞!主要内容应该是公司战略方向方面的问题。
下面的版块内容就针对公司实际情况而定。销售为主的公司可以一员工互相交流工作技巧和感悟为主,技术类的当然就是一最新技术为主。
销售类公司内刊分块建议:
刊首语;领导致辞(各大区,人力资源等领导对员工的可定和鼓励为主,更要有明确的号召感,明确定位公司的方向和战略);
精英风采(主要是员工对工作的感悟和与同事,领导的交流);
月度擂台(针对于销售型公司,月刊,季度刊物,每月都有销售冠军、亚军、季军(团队及个人),这个版块可以说对销售冠军更大的精神鼓励,同时激励其他员工,让员工有被企业重视的感觉;
新人介绍(适用于比较大的销售团队,销售团队的人员流动性比较强,介绍新人可以在促进团队的相互认识,更给新人一种被重视的归宿感,有效激发新员工);
行业资讯;(整理最新行业内信息,有助于大家对市场做出正确的判断。此专栏的灵活性相对比较高,可以是产品知识,竞争对手情况,产品前景预期等等,但是此专栏必须要有专业性,不能草草收集,以免误导大家,因为公司内刊给员工的感觉就是公司的动向与领导战略方针的表达);
同时,销售团队还可以开辟专业的销售知识讲堂版块,由公司培训师供稿,由助于大家提升
最后加上:生日祝福(专为本月生日的员工撰稿),健康常识,生活常识之内的版块,给人以温馨,人性化的感觉。
以上是个人的见解,希望对你有所帮助!
注:这种版块分类只适合于以公司内部交流为使命的内刊,不大适合对外宣传的内刊!
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