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行政总监需要了解现代企业 人力资源管理 模式和实践 经验 积累,对人力资源管理各个职能模块均有较深入的认识,熟悉国家相关的政策、法律法规,熟悉公司行政管理体系与制度建设,下面是我给大家整理的行政总监 岗位职责 ,欢迎大家借鉴与参考,肯定对大家有所帮助。
行政总监岗位职责1
1、高层管理职位,协助决策层制定公司发展战略,负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略,对公司中长期目标的达成产生重要影响;
2、全面统筹规划人力资源开发及战略管理,拟定人力资源规划方案,并监督各项计划的实施;
3、建立并完善人力资源管理体系,研究、设计人力资源管理模式(包含 *** 、培训、绩效、薪酬及员工发展等体系的全面建设),制定和完善人力资源管理制度;
4、向公司决策层提供人力资源、组织机构等方面的建议并致力于提高公司综合管理水平,控制人力资源成本;
5、及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题,指导员工职业生涯规划;
6、负责公司的整体 企业 文化 建设;
7、制定公司行政管理的方针、政策和制度;
8、负责公司日常行政的管理和信息化的建设;
9、建设企业文化建设和推广;
10、负责公司固定资产的管理,保障各级公司资产的管理制度化、程序化;
11、负责公司范围内物业、后勤管理。
行政总监岗位职责2
1、代表总经理监督公司制度的落实和各项工作的开展;
2、明确公司人力资源目标和总体方案,向总经理提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,并致力于提高公司的综合管理水平;
3、擅长绩效管理、薪酬福利、员工激励,制定绩效评价体系、推行全员月度、年度绩效考评体系;
4 、塑造、维护、发展和传播企业文化;
5 、研究、设计人力资源管理模式(包含 *** 、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设);
6 、制定和完善人力资源管理和行政管理类制度;
7、 组织制定员工 *** 、聘任、调动、考核、晋升、奖惩、职称和技术等级评定等人事管理的方针、政策、规章和标准,并监督执行;
8、协调和指导本部门和各用人部门人才 *** 、员工培训、绩效考评、薪酬等工作的进行,确 保公司人力资源的合理使用;
9、统筹管理公司政务、事务、安全保卫、内部服务与对外联络工作;
10、及时处理公司管理过程中的重大人力资源和行政类问题;
11、 完成总经理临时交办的各项工作任务。
行政总监岗位职责3
1、协助公司决策层指定公司战略发展目标,并监督执行与检查;
2、根据公司战略目标制定人力资源、行政工作发展规划、计划与预算方案;
3、协助建立有效的组织机构,牵头制定各部门及岗位职能;
4、组织制定完善公司各项管理制度;
5、建立和优化公司绩效管理体系,组织实施并对各部门绩效考核过程进行监督控制;
6、根据公司人力资源规划,负责人力资源的 *** 和重要岗位的选拔;
7、建立和优化公司培训体系,负责公司全员的职前和在职培训;
8、负责公司薪酬和福利管理,建立具有竞争力的薪酬体系。
行政总监岗位职责4
1、人事行政统筹职位,协助制定公司发展战略,主导制定公司长期、短期人力资源规划;
2、制定和完善人事行政管理制度,做好用工风险管控;
3、人力资源管理费用预算编制与执行,优化人力资源成本分配;
4、及时处理公司管理过程中的重在人力资源问题;
5、指导员工职业生涯规划,打造员工及企业共赢平台;
6、全面负责人力资源六大模块计划与落实执行;
7、公司整体企业文化建设与完善;
8、公司行政工作的组织与实施、管控;
9、组织安排公司宾客的接待工作与 *** 部门的外联工作;
10、完成总经理下达的其他工作任务。
行政总监岗位职责5
1、制定公司行政规划、管理制度,完善、细化办公管理体系和流程,并监督执行;
2、管理公司固定资产、办公用品、办公场所、办公环境等,控制成本,提高效率;
3、负责公司的大型会议、接待和活动的总体规划和管理工作,做好公司外部关系协调维护。
4、组织制定公司行政费用预算并实施,把控预算执行及费用支出情况;
5、建立和维护公司的公众形象,增强企业对 *** 和社会公众的影响力;
6、统筹公司的安全、保卫工作,为应急突发事件的处理提供后勤保障;
7、负责公务车辆的调度与管理。
行政总监岗位职责6
1、负责公司组织架构的搭建并持续完善,明确岗位职责发展空间,优化内部管理机制,使公司高效运转,建立并持续优化公司绩效考核体系,制定有效的绩效管理政策并组织实施;
2、 根据公司各岗位人员需求状况,带领团队高效完成 *** 工作,以满足公司各部门对人力资源的需求,进一步完善人力资源管理体系,打造极具业务价值的HR团队;。
3、 结合公司发展目标与员工个人发展需求,负责人力资源培训计划的制定与实施,提升员工素质和能力,同时选拔培养人才,做好人才梯队的建设。
4、结合公司实际情况完善员工关怀:密切跟进员工思想动态和维护组织氛围,预防劳动纠纷发生。
行政总监岗位职责7
1、全面统筹规划公司人力资源发展战略,开发短、中、长期人力资源,合理调配公司人力资源。
2、向公司高层提供有关人力资源战略,组织建设等方面建议,致力于提高公司综合管理水平。
3、负责组织分析评估人力需求,制定 *** 计划, *** 策略、以及 *** 工作流程。
4、负责推动人才管理项目,包括 领导力 发展模型的建立与持续优化、高潜质人才的选拔标准建、核心人才评价、核心人才激励与培养、人才阶梯与继任管理工作。
5、构建和完善适应公司发展需要的人力资源管理体系( *** 规划、培训规划、绩效管理、员工激励、员工发展等模块),负责对人力资源相关模块的管理、执行、监督和完善。
6、负责建立精干高效的培训组织体系,组织完善培训管理制度,提供系统有效、有针对性、可持续提升、前瞻性的培训,监督各部门制定的员工培训工作,审核培训计划,检查落实情况。
7、负责制定适合公司发展的薪酬福利体系和管理制度,建立宽带薪酬管理体系。
8、负责分解公司战略目标,制定有效的绩效管理体系和制度,组织开发与建立考核信息系统,指导各部门开展绩效考核工作,合理运用绩效结果,撰写分析方案。
9、负责员工关系管理,建立员工职业生涯规划平台。
10、组织制定人力资源工作发展规划、计划与预算方案、有效并合理控制人力资源,并监督各项计划的实施。
11、负责部门管理工作及人员工作指导
12、建立公司风险预防机制
13、协助行政部门建立企业文化管理指导体系。
14、完成公司领导交代的其他工作。
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★ 行政部主管岗位职责
行政总监岗位职责
1.受总经理的委托,行使对公司行政人事日常工作监督、管理的权力,承担执行各项规章、工作指令的义务管理责任,对所分管的工作全面负责。
2.负责行政会议和例会的组织工作,对会议讨论的重大问题,组织调研提出报告。
3.根据总经理指示,编排工作活动日程表,做好重大活动的组织和接待工作。
4.负责抓好公司重要文稿的起草工作,包括月、季、半年、年度工作计划和总结报告。根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,及时向公司领导和其他部门反馈信息。
5.协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则,配合公司协调各部门的工作关系。
6.负责指导、管理、监督综合管理部人员的工作,改善工作质量和服务态度,做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作。
工作内容:
1、参与制订公司年度总预算和季度预算调整,汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。
2、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。
3、领导公司的后勤服务工作,创造和保持良好的工作环境。
4、定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作。
5、负责定期召集员工建议审议委员会成员对合理化建议进行评审。
6、接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件。
7、领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查,保证公司安全。
8、组织公司有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司保密工作的执行情况。
9、负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题。
10、负责公司管理模式执行情况的检查工作,汇总各部门的反馈意见,整理分析后向董事会汇报。
11、掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向董事会汇报。
12、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。
13、组织和推动文化建设,维护企业与 *** 人事部门良好的沟通关系。
扩展资料
行政总监(ChiefAdministrativeOfficer,CAO):又称首席行政官;是在一个企业中负责更高日常事务的行政人员。其专业与领导能力,让公司的股东代表(董事)愿意聘请他们,负责公司的经营管理,并对公司及股东们负责。
参考资料:百度百科—行政总监
行政总监负责的工作:
1、负责建立顺畅的公司行政管理体系,组织编制、优化部门内部制度与流程,并负责监督贯彻执行。
2、负责控制行政办公经费的支出,固定资产采购及管理,公司内办公环境、办公设施维护。
3、负责公司消防、交通、安全保卫、食堂、公司环境管理工作。
4、负责公司接待及各项大型活动的总体规划与管理。
5、负责公司车辆管理等后勤保障工作。
6、负责会议管理、督办、档案管理、对外接待、计划管理等日常行政工作。
7、负责协调内部、办事处、部门及相关机构的外部联络工作。
8、完成直接主管交代的临时性任务。
行政总监需要建立企业行政服务标准(如前台、环境卫生、接待、保洁、绿化、会议室、维修、物资服务、行政资产管理等),协助建立 企业 文化 ,并进行宣传、落实执行;下面是我给大家整理的行政总监工作职责,欢迎大家借鉴与参考,肯定对大家有所帮助。
行政总监工作职责1
1、 建立并完善 人力资源管理 制度和体系,包括 *** 、绩效、培训、薪酬及员工关系等各方面;
2、 向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,并致力于提高公司的综合管理水平;
3、 *** 优秀管理团队,实施人才发展储备计划;
4、 执行公司制定的各项薪酬福利和绩效管理政策,确保吸引和留住人才,为公司的可持续发展提供人才基础;
5、 协助开展公司企业文化建设,正确引导宣导,使公司与员工关系友好融洽,提高员工满意度;
行政总监工作职责2
1.受总经理的委托,行使对公司行政人事日常工作监督、管理的权力,承担执行各项规章、工作指令的义务管理责任,对所分管的工作全面负责。
2.负责行政会议和例会的组织工作,对会议讨论的重大问题,组织调研提出 报告 。
3.根据总经理指示,编排工作活动日程表,做好重大活动的组织和接待工作。
4.负责抓好公司重要文稿的起草工作,包括月、季、半年、 年度 工作计划 和 总结 报告。根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,及时向公司领导和其他部门反馈信息。
5.协助各部门制定部门、 岗位职责 和各类规章的实施细则,配合公司协调各部门的工作关系。
6.负责指导、管理、监督人员的工作,改善工作质量和服务态度,做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作。
行政总监工作职责3
1、规划并建立公司行政管理体系,制定并完成年度行政工作计划;
2、对公司行政管理成本进行规划和控制;
3、组织带领部门做好公司日常行政后勤工作;
4、组织、协调公司各类会议及员工活动;
5、负责公司的整体办公形象,确保办公环境的舒适整洁;
6、带领行政部保障公司各项工作的顺利开展。
行政总监工作职责4
1、统筹管理公司行政事务,对外联络工作的全面管理和监督;
2、负责日常行政管理 规章制度 的督促、检查;
3、负责起草公司相关行政管理公文;
4、负责组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议;
5、负责办理公司所需各项证照、管理公司重要资质证件;
6、参与制定公司行政费用预算并实施,按月、季、年把控预算执行及费用支出情况;
7、有序高效地管理行政相关工作,建立有效的行政管理体系,推动业务体系化运作;
8、建立健全公司固定资产管理相关流程、制度及标准,并监督执行
9、制定并监督行政的采购板块,内、外物料分类管理,把控采购的成本费用。
10、擅长商务接待工作,能统筹安排接待全流程工作,参与宴席接待;
11、行政组织建设与组织效能提升;带领团队保质保量完成行政部各项工作目标和计划;
行政总监工作职责5
1、负责公司层面行政规章制度,标准流程、通知通报等文件的拟定、公司内部及外部行政文件上传下达并督查执行落实情况;
2、负责管理公司除税务外各种证照。确保公司各项证照完整、有效、合法;
3、负责公司重要文件、印章、证件、合同等档案的管理以及制定公司档案管理 *** ,建立并不断完善电子档案查询系统。
4、负责访客接待、快递、差旅、办公用品、员工福利以及整个办公区域的管理;
5、负责人才引进的管理,落户资料准备以及落户申报及推进;
6、完成领导临时交办的其他工作。
行政总监工作职责6
1、全面统筹规划公司的行政战略;
2、建设公司行政管理体系,负责公司日常行政的管理;
3、负责本部门的内部管理工作,对下属人员的工作目标、工作计划、工作结果等进行检查、评估与考核;
4、负责公司各类公文和制度运作机制的构建和推行,严格把控公文、制度的质量和运行效果;
5、负责公司会议组织以及会议议定事项的监督落实;
6、负责公司重大活动的策划,并组织相关人员做好筹备与实施工作;
7、部门费用的控制、预算与管理;各类物资采购、供应商洽谈等;
8、办公设备管理与维护、督查各场所用水用电;
9、完成总经理临时交办的各项工作任务。
行政总监工作职责7
1.负责制定企业行政管理、总务后勤管理等有关制度;
2.组织实施和监督各项规章制度的执行情况,并不断的根据企业和市场的发展修改完善各项制度;
3.负责处理企业的日常行政事务,及时发现问题并解决,制定 措施 防止类似事件发生;
4.负责组织起草企业的 工作总结 及其他公文文件;
5.负责企业的大型会议和活动的总体规划和管理工作;
6.负责组织企业文化建设工作;
7.组织编制企业的行政性资产、物资购买计划以及组织预算,合理控制企业行政经费;
8.负责监督和检查部分的各项工作及计划执行情况。
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